各部门：

为深入贯彻落实国家教育数字化战略行动和《数字中国建设整体布局规划》《教育强国建设规划纲要（2024—2035年）》部署要求，按照《高等学校数字校园建设规范（试行）》《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》等文件精神，加快推进我校数智校园建设项目落地实施，进一步优化校园数字化管理，打通各部门数据壁垒、规范业务流程，提升校园治理智能化、精细化水平，切实以数字化赋能学校教育教学、行政管理、后勤服务等各项工作高质量发展，现需各部门全面梳理岗位业务相关基础资料，统一汇总上报至网络信息中心。现将有关事项通知如下：

一、项目概况

本次启动建设的数智校园基础支撑平台建设项目（一期），是我校落实国家教育数字化战略、推进教育数字化转型的重点工程。项目对标《高等学校数字校园建设规范（试行）》《智慧校园总体框架》（GB/T 36342—2018）等标准规范，坚持“统筹规划、统一标准、一数一源、共建共享”的建设原则，涵盖统一身份认证、融合门户（PC+移动端）、数据中心、AI中台、低代码平台、消息中心、各应用系统集成及数据治理服务等建设内容，建成后将形成全校统一的技术底座和数据底座，为各部门业务应用提供共性支撑。

项目建成后预期实现以下建设成效：

1.统一身份认证：建成全校统一的身份认证体系，统一师生身份标识，实现各业务系统单点登录，师生一次登录即可访问已授权全部业务应用。

2.融合门户（PC+移动端）：建成PC与移动端一体化融合门户，聚合各业务应用、待办任务、消息通知、日程信息，师生无需在多个系统间来回跳转；依托全域智能搜索、AI智能助手，实现办事引导、信息查询、待办提醒、日程智能管理等。

3.数据中心：通过数据中心完成各业务系统的数据采集、清洗、治理，建立校级统一数据标准，落实“一数一源”和数据分类分级管理要求，打通部门之间的数据孤岛，实现业务数据统一归集、质量监控、安全共享；各部门可按需申请调用标准化数据，一键生成报表，减少重复填报、手工复制粘贴等低效工作。

4.低代码平台：依托低代码开发平台，快速搭建表单、业务流程、数据报表、专项业务应用，快速响应各部门个性化业务需求。

5.AI中台：依托AI中台构建校级、部门级及个人知识库，将制度文件、业务流程、报表规则沉淀为知识资产；提供智能问数、智能问事、流程AI辅助填报等服务，辅助教职工高效开展日常办公业务。

二、资料梳理上报内容

各部门需结合自身岗位职责、日常工作范畴，全面、细致梳理本部门常态化、周期性工作内容，确保资料全面、真实、完整，无遗漏、无偏差，具体梳理内容如下：

（一）常态化统计报表资料

梳理本部门日常工作中所有固定、周期性统计报表，包含但不限于日报、周报、月报、季报、年报、专项统计表等。需完整整理报表名称、统计周期、统计口径、填报岗位、报送对象、数据来源、统计内容、填报流程、特殊统计规则及历年常用统计模板等全套资料，全面汇总日常数据统计工作内容；同步标注每类报表的主管岗位和数据责任人，为制定校级数据标准、开展“一数一源”数据治理提供依据。

（二）部门工作依据的法律法规

收集汇总本部门工作过程中依据的，现行有效的具有规范和指导意义的国家、教育部和省市法律法规，教育部、教育厅部门规章和上级部门的指标、指南、方案、要求等指导性文件。

（三）正式规章制度文件

收集汇总本部门现行有效、正式印发的各类管理制度、工作规范、管理办法、岗位职责、办事流程、考核标准等书面及电子化规章制度文件，梳理完整的制度化工作依据。

（四）工作惯例及不成文工作规范

重点梳理本部门长期沿用、行业通用、岗位默认的不成文工作惯例、常规操作流程、特殊工作要求、应急处理方式、业务衔接规则等内容。此类内容无正式文件规定，但为日常工作必备的操作标准和工作习惯，需逐条整理、清晰说明，确保数字化系统搭建能够贴合实际工作场景、适配岗位工作需求。

（五）业务系统与建设需求信息

全面梳理本部门在用的各类信息系统、管理平台和数据资源情况，包括系统名称、主要功能、使用范围、建设及运维单位、数据现状（数据内容、数据量、数据来源、更新频率）和存在的主要问题；结合日常工作中的实际困难与改进诉求，提出对统一身份认证、融合门户、数据中心、AI中台、低代码平台、消息中心等建设内容的具体需求、应用场景和意见建议，填写《数智校园建设项目需求与意见建议反馈表》（见附件），与梳理资料一并报送。

三、工作要求

（一）高度重视，专人负责

本次资料梳理是数智校园建设项目落地的核心基础工作，决定后续系统的适配性、实用性和规范性。各部门需高度重视此项工作，安排专人牵头负责资料梳理、核对、汇总工作，明确工作责任，确保工作有序推进。

请各部门于2026年9月25日前将负责专人报至网络信息中心。

（二）全面细致，如实梳理

各部门需立足全岗位、全业务场景开展梳理工作，不遗漏、不删减、不虚构任何日常工作内容，全面覆盖常规工作、专项工作、特殊场景工作，确保梳理内容真实反映部门实际工作现状，为系统定制开发、流程优化提供精准依据。

（三）按时上报，规范报送

请各部门完成资料梳理汇总后，统一整理为电子文档，于2026年10月26日前报送至邮箱：nic@dlutci.edu.cn，联系人：刘广超，联系电话：13322204322（微信同步）。逾期未上报的部门将予以通报，影响项目整体推进进度的由相关部门承担责任。

（四）强化安全，注重保密

各部门在资料梳理和报送过程中，应严格遵守《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》和教育行业数据安全有关规定，对涉及师生个人隐私、内部敏感数据等不宜公开的内容进行分类标注，按需做好脱敏处理，严防数据泄露和违规使用。

四、其他事项

资料梳理过程中，若对梳理范围、上报要求存在疑问，可咨询网络信息中心；对本项目建设有需求反馈或意见建议的，可一并提出。请各部门积极配合数智校园项目建设工作，高效完成资料梳理上报，共同推进我校数智校园建设工作顺利落地。

附件：数智校园建设项目需求与意见建议反馈表