各分院：

根据《教育部、铁道部关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）文件精神，为保护广大学生的利益，维护良好的铁路运营秩序，加强学生优惠卡的管理，自2011级开始需将学生相关信息写入优惠卡。

为保证学生2011年寒假正常使用优惠卡，此项工作按以下步骤完成：

1.由教学管理部提供信息模板。

2.各分院学生工作办公室负责收集并向模板录入家庭住址信息（即学生证上乘车站点），例如：学生证上是“大连站-赤峰站”，填写“内蒙赤峰”即可，于12月27日前提交给教学管理部。

3.分院学生工作办公室指定机器由教学管理部学籍管理人员负责安装“学生购票优惠卡防伪系统”，并将检查无误的数据导入系统。

4.各分院按照导入数据的顺序将各班级学生证排序，再将家庭住址信息写入优惠卡。

为保证学生寒假前正常使用优惠卡，各分院要密切配合教学管理部尽快完成此项工作。