各分院：

为做好学院2012届毕业生毕业照片的归档工作，现将有关要求通知如下，请各分院给予积极配合。

1．请提供各分院全体毕业生合影照片和分院各专业毕业生合影照片各一张，照片规格为8×18英寸（20.4cm×45.5cm）。

2．请在分院全体毕业生合影照片上标明“大连理工大学城市学院某某学院2012届毕业生合影”和具体拍摄日期的字样；在分院各专业毕业生合影照片上注明“大连理工大学城市学院某某学院某某专业2012届毕业生合影”和具体拍摄日期的字样。

3．请在每张照片背面或正下方要附有站位人员名单，并进行照片压膜处理。照片站位人员名单请按照片中人员站位顺序写清人员姓名，如有学生缺席，则需在照片背面附有缺席学生姓名的名单。

4．请各分院将分院毕业生集体照片及各专业毕业生照片的电子版（.jpg格式）和照片人员站位名单电子版都刻录至一张光盘。

5．请各分院按上述要求，以分院为单位，于2012年7月10日前将纸质版毕业生照片和含有相应内容的光盘一并移交学院综合档案室归档。联系人：宫桂红，内线电话：452。